Gmail-sähköposti 2008-07-13 12:48

Kuvaus:

Gmail on Googlen tarjoama maksuton sähköpostipalvelu, joka löytyy osoitteesta gmail.com. Gmailin erityispiirteitä ovat mm. suuri tallennustila, ei viestikenttiin lisättyjä mainostekstejä, sekä se että näkymät järjestetään ensisijaisesti viestiketjuina (keskusteluina) yksittäisten viestien sijaan. Tässä ohjeessa vasta-alkajalle palveluun rekisteröityminen, sekä sähköpostin peruskäyttöä.

Gmail

Huom! En vastaa Gmailista millään tavalla, joten älä lähetä sähköpostiini siihen liittyviä kysymyksiä, ja vielä vähemmän mitään tiliisi liittyviä tietoja. En vastaa Gmailia koskeviin sähköposteihin!

Palveluun rekisteröityminen

Saadaksesi oman Gmail-sähköpostiosoitteen, on palveluun rekisteröidyttävä. Rekisteröityminen tapahtuu etusivun "Hanki Gmail" -linkin alta.

Gmailin kirjautumissivu

Rekisteröinnin yhteydessä valitset mm. itsellesi käyttäjätunnuksen (kirjautumisnimi) ja salasanan, sekä annat itsestäsi joitakin henkilötietoja.

Henkilötiedot

Anna ensin etu- ja sukunimesi:

Syötä etu- ja sukunimi

Käyttäjätunnus ja salasana

Valitse haluamasi käyttäjätunnus, jolla jatkossa kirjaudut palveluun. Valitsemasi käyttäjätunnus toimii samalla sähköpostiosoitteesi alkuosana. Eli jos valitset käyttäjätunnukseksi etunimi.sukunimi, muodostuu sähköpostiosoitteeksi etunimi.sukunimi@gmail.com. "Tarkista käytettävissä olo" -painikkeella voit tarkistaa onko käyttäjätunnus vapaana. Jos ei, valitse toinen ja tee sama tarkistus.

Valitse myös haluamasi salasana, ja syötä se kahteen kertaan siihen tarkoitettuihin kenttiin.

Valitse käyttäjätunnus ja salasana

Jos käytät konetta jota muutkin käyttävät, etkä halua muille pääsyä sähköpostiisi, poista valinnat kohdista "Muista kirjautumiseni" ja "Ota käyttöön verkkohistoria".

Hyvä salasana
Vinkkejä hyvälle salasanalle.

Kadonneen salasanan palauttaminen

Seuraavat kohdat on tarkoitettu salasanan palauttamiseen sen kadotessa. Siihen on kaksi tapaa. Voit valitaa tätä varten turvakysymyksen, ja siihen liittyvän kysymyksen. Kysymys kysytään jos klikkaat kirjautumissivun "En pääse tililleni" -painiketta. Vastaamalla oikein, saat tietää salasanan.

Toinen tapa on antaa vaihtoehtoinen sähköpostiosoite (suositeltavaa), jos sinulla on jo sellainen. Kadonnut salasana lähetetään tarvittaessa toiseen sähköpostiisi. Gmail ei lähetä roskapostia, joten tämä kannattaa tehdä, koska turvakysymyskin voi unohtua...

Valitse turvakysymys ja anna vaihtoehtoinen sähköpostiosoite

Huom! Myös turvakysymyksen vastauksen täytyy olla riittävän vaikeasti arvattava. (Senhän ei oikeasti tarvitse edes kysymykseen liittyä... kunhan sen itse muistat.)

Lomakkeen viimeistely

Lopuksi täytä mm. kohdassa "Sanojen vahvistaminen" kuvassa oleva sana sen alla olevaan tekstikenttään. Tällä Gmail varmistaa että lomaketta täyttää ihminen, eikä kone roskapostitarkoituksiin.

Lomakkeen viimeistely

Hyväksy ja luo tili alareunan painikkeella. Mikäli joku kohta jäi täyttämättä, sinua pyydetään korjaamaan ja lähettämään lomake uudelleen.

Jatkossa voit käyttää tätä tiliä Gmail-sähköpostin lisäksi myös muihin Googlen palveluihin, kuten Google Reader -syötteenlukijaan.

Gmailin perustoiminnot

Sähköpostiin kirjautuminen

Jos rekisteröidyit juuri, palvelu kirjaa sinut suoraan sähköpostiisi. Jatkossa:

  1. Avaa Internet-selain (joko "Mozilla Firefox" tai "Internet Explorer") a) kaksoisklikkaamalla työpöydältä pikakuvaketta tai b) valitsemalla se Käynnistä-valikosta.
  2. Klikkaa hiirellä selaimen osoite-rivillä, ja poista vanha osoite painamalla askelpalautin.
  3. Kirjoita osoitteeksi gmail.com ja paina Enter.
  4. Avautuvan sivun oikeasta laidasta löytyvät kentät käyttäjätunnukselle ja salasanalle. Kirjoita rekisteröitymisen yhteydessä valitsemasi käyttäjätunnus "Käyttäjätunnus" -kenttään.
  5. Klikkaa hiirellä "Salasana" -kenttää. Kirjoita valitsemasi salasana.
  6. Klikkaa Kirjaudu sisään -painiketta.

Viestin lähettäminen

  1. Klikkaa "Kirjoita viesti"
  2. Klikkaa kohdan "Vast.ott." vieressä olevaa tekstikenttää, ja kirjoita siihen vastaanottajan sähköpostiosoite. Osoite voi olla esimerkiksi muotoa etunimi.sukunimi@palvelin.fi. @-merkin saat näppäinyhdistelmällä AltGr + 2.
  3. "Aihe"-kenttään vastaavasti viestin otsikko.
  4. Isoon viestikenttään varsinainen viesti.
  5. Klikkaa lopuksi "Lähetä"-painiketta.

Viestin kirjoittaminen

Viestin lukeminen

Voit käyttää yläreunan tekstinkäsittelystä tuttuja muotoilupainikkeita viestin muotoiluun. Huomioi kuitenkin, että jotkut käyttäjät lukevat sähköpostin muotoilemattomana tekstinä, jolloin muotoilut eivät heille näy.

  1. Katso uudet viestit klikkaamalla "Postilaatikko"
  2. Uudet viestit joita et ole lukenut näkyvät lihavoituna. Rivillä näkyy viestin lähettäjä, otsikko, ja viestin alkusanat. Klikkaa haluamasi viestin rivillä.

Viestiin vastaaminen

  1. Viestin ollessa auki, klikkaa "Vastaa".
  2. Osoite, otsikko ja lainaus alkuperäisestä viestistä näkyvät valmiiksi. Kirjoita vastauksesi viestikentän yläreunaan, älä keskelle lainattua viestiä.
  3. Klikkaa lopuksi "Lähetä".

Viestin poistaminen

  1. Klikkaa "Postilaatikko".
  2. Valitse haluamasi viesti(t) klikkaamalla rivin edessä olevaa valintaruutua.
  3. Kun kaikki poistettavat viestit on merkitty väkäsellä, klikkaa ylhäältä "Poista"-painiketta. (Muissa kansioissa poistaminen tapahtuu yläreunan "Lisää toimintoja" -valikon alta.)

Lisätoimintoja

Liitetiedoston lähettäminen

  1. Kirjoita viesti normaalisti.
  2. Lisää liitetiedosto valitsemalla "Aihe"-rivin alapuolelta "Liitä tiedosto".
  3. Etsi avautuvasta "Valitse tiedosto" -ikkunasta haluamasi tiedoston sijainti.
  4. Valitse tiedosto klikkaamalla sitä kerran hiirellä, ja klikkaa oikeasta alanurkasta "Avaa".
  5. Tiedosto on nyt liitetty. Voit lähettää viestin jos muut tiedot on täytetty.

Liitetiedoston vastaanottaminen

  1. Avaa haluamasi viesti.
  2. Klikkaa haluamasi liitetiedoston kohdalta "Lataa", jonka jälkeen avautuu "Tiedostojen lataaminen" -ikkuna.
  3. Valitse "Avaa" jos haluat vain katsella tiedostoa, "Tallenna" jos haluat tallentaa tiedoston esim. omalle tietokoneelle.
    • "Avaa" aukaisee tiedoston erillisessä katseluohjelmassa, jonka voi sulkea kun tiedostoa ei enää haluta käyttää.
    • "Tallenna" -toiminnolla valitse kansio johon haluat tiedoston tallentaa.

Lisävinkkejä

Katso myös sähköpostivinkit.

Asetukset

Sähköpostiosoitteen alkuosan muuttaminen

Mikäli rekisteröit aluksi sähköpostisi muussa muodossa kuin etunimi.sukunimi, ja haluaisit jälkikäteen tämän osoitteen, voit lisätä sen Gmailin asetuksissa mikäli se on vielä vapaa.

  1. Kirjaudu Gmailiin, ja siirry kohtaan Asetukset | Tilit | Viestin lähetysosoite.
  2. Klikkaa Lisää toinen sähköpostiosoite
  3. Seuraa annettuja ohjeita.

Samalla sivulla voit lisäämisen jälkeen tehdä uudesta alkuosasta oletusosoitteesi.

2 hidden ways to get more from your Gmail address
Gmail-osoitetta voi jakaa eri versioina, mm. roskapostin estämiseksi.

Gmail/Google-tilin poistaminen

Jos et pidä Gmail-sähköpostista, voit halutessasi poistaa sen käytöstä:

  1. valitse "Asetukset > Tilit > Google-tilin asetukset",
  2. seuraavalla sivulla kohta "Omat tuotteet > Muokkaa",
  3. ja sitten joko a) "Poista Gmail pysyvästi" (poistaa Gmail-sähköpostin, mutta jättää Google-tilin) tai b) "Sulje tili ja poista kaikki siihen liittyvät palvelut ja tiedot" (poistaa Gmail-sähköpostin, ja koko Google-tunnuksen).

Huom, samaa käyttäjätunnusta ei ilmeisesti enää myöhemmin saa käyttöön (osoitteista en ole varma).

Ongelmia?

Ongelmien yllättäessä, katso seuraavia Gmailin tukisivuja:

Ota yhteyttä
Googlen sähköpostituki.
Gmail-ohjekeskus
Vaihda suomenkieliseksi sivun oikeasta ylänurkasta
Gmailin tunnetut ongelmat
Gmailissa tunnettuja vikoja.
Gmail Help Discussion
Keskustelua Gmail-ongelmista.
Yleistä sähköpostista
Esim. Suomi24:n keskustelupalstoilta löytyy keskustelua monenlaisista sähköpostiongelmista. Ehkä saat sieltä kysymällä vastauksen ongelmaasi?
Huom! En vastaa Gmailista millään tavalla, joten älä lähetä sähköpostiini siihen liittyviä kysymyksiä, ja vielä vähemmän mitään tiliisi liittyviä tietoja. En vastaa Gmailia koskeviin sähköposteihin!

Gmail-linkkejä

Alla uusimpia vastaantulleita Gmail-aiheisia linkkejä, enimmäkseen englanniksi.

Lisää linkkejä haulla

Luokka: »
Avainsanat:, ,
http://raulihaverinen.fi/verkko-opas/?id=119